業務改善・効率化スプレッドシートGAS自動化

スプレッドシートの自動化

クライアント: 個人事業主様

概要

複数名で管理しているスプレッドシートの入力内容を、自動でチェック・通知する仕組みを構築しました。Google Apps Script を用いた業務自動化により、確認作業の効率化を実現しています。

Google Apps ScriptGoogle スプレッドシート

・複数人が同時に編集するため、セルの変更有無を把握しづらい・同一項目が重複して作成されていないかを、人手で1件ずつ確認していた・確認作業に時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高い状態だった

Google Apps Script を活用し、以下の自動化を行いました。・複数のシートからデータを自動で集約・入力項目の重複や変更を自動チェック・条件に該当した場合のみアラートを表示これにより、常時の目視確認を不要にしました。

・現在の運用方法と確認フローをヒアリング・チェックすべき条件を整理・Google Apps Script による自動集約・判定ロジックを実装・実際の運用を想定したテストと微調整を実施

入力内容の自動チェックにより、作業時間を大幅に短縮。ヒューマンエラーのリスクを低減し、確認作業の効率化を実現。